Das Logische und Einfache umgesetzt:
Informationen & Dokumente & Termine
Alles auf Ihrem bekannten Office Programm.
Ihr Nutzen könnte größer nicht sein. Wir verknüpfen für Sie Informationen mit Dokumenten mit Workflows. Ohne Schnörkel. Nicht bunt, aber maximal effektiv und effizient. Ohne jedes Risiko!- Systemdrei ist nichts mehr als eine einfache Erweiterung für MS Office - Ihre Daten bleiben also da wo sie heute schon sind. Sie müssen nichts umstellen oder verändern.
- Sie bekommen extrem viel Zusatznutzen in Ihren Explorer geliefert. Sie können nun Nachrichten direkt im Explorer schreiben und mit Terminen und Dokumenten in wenigen Sekunden verknüpfen.
- Sämtliche Informationen, wie Änderungen, Anforderungen, Hinweise oder Gefahrenmeldungen werden von allen gesehen und können kommentiert werden.
- Durch unsere intelligente "Aktivierungsfunktion" finden Sie alles in Sekundenschnelle. Sie werden nie mehr suchen müssen.
- Sie quälen sich nie mehr mit Excel, wenn Sie Arbeitspakete und deren Workflows mit Statusinfos organisieren wollen. Sie nutzen die Workflowfunktion und können somit realtime und simultan alles tracken, was im Team (Projekt) an Aktivitäten herrscht (oder auch nicht)
- Durch einfachst zu bedienende Filterfunktionen finden Sie ohne jede Verzögerung, jeden Status, jede Datei (Dokument), jede Information, die in Ihrem Projekt oder heute oder für ein bestimmtes Kriterium wichtig ist.
- Wir haben Systemdrei so konzipiert, dass alles wichtige vorhanden ist, und haben aber alles unwichtige (oder anders lösbare) bewusst weggelassen. Nur für Ihren Nutzen!
Welches „Problem“ lag der Entwicklung von Systemdrei zu Grunde? Was war der „Ärger“?
Sie arbeiten im Team, sind aber weit verteilt. Sie können also nur telefonieren oder emails schreiben, wenn etwas zu sagen ist oder wenn Dokumente verteilt, gesichtet, beurteilt bzw. bearbeitet werden sollen. Aber alle Informationen hängen buchstäblich in der Luft. Mit email transportieren Sie Dokumente, von denen niemand weiß, was der aktuelle Stand ist. Excel ist in vielen Unternehmen DAS Instrument, um Workflows zu organisieren. Excel ist aber definitiv KEIN Tool für Teams. Niemand kann nachvollziehen, was aktuell ist. Es ist ein gelebter Missbrauch eines im Grunde sehr guten Kalkulationstools...
Sehen Sie das Bild links. Es liefert einen Ausschnitt unseres „Ärgers“.
Sie arbeiten gemeinsam an einem Projekt, wissen aber zu keiner Zeit, was in diesem Projekt läuft, welche Dokumente welchen Stand haben und was überhaupt los ist? Emails ohne Ende… Niemand weiß was genaues. Was tun wir: Rückfragen per Telefon: Weißt Du, was das los ist?Lassen Sie uns die fatalen Folgen zusammenstellen...
Beginnen wir mit dem Schlimmsten: Die versteckten Verluste. Sie müssen dafür kurz die Perspektive wechseln! Analysieren Sie Ihren Tag: Sie haben 480 Minuten offiziell (8h). Es geht nicht um beschäftigt sein- es geht um: Womit sind Sie beschäftigt? Suchen von Informationen und Dateien, Nachtelefonate für Probleme, die sie schon früher hätten wissen müssen, Rückkopplungen mit anderen Kollegen, weil Sie nicht Bescheid wussten… usw. In der Summe ist jeder Einzelne nur noch zu ca. 30% bis 50% effektiv und effizient. Das hat eine wissenschaftliche Studie ergeben. Für die Organisation bedeutet das Verluste (kumuliert) bis zu 70% an Effektivität und Effizienz, weil ja das ineffiziente Zusammenwirken weitere Verluste erzeugt.Konkrete Auswirkungen
Viel zu lange und teure Projektlaufzeiten. Extreme Verluste durch zu hohe Personalineffizienzen (Menschen suchen nach Informationen, laufen ihnen hinterher, ständige überflüssige Blaulichtmaßnahmen). Kosten entstehen, wo keine Kosten entstehen dürfen (Reparaturmaßnahmen für Nacharbeiten und Korrekturen). Informations- und Wissensverluste – wichtige Informationen werden gar nicht verarbeitet oder verschwinden in den Tiefen von Outlook und Explorer. Motivationsverlust. Wirtschaftliches Risiko durch zu lange, zu teure und zu ineffiziente Projektarbeit.Anforderungen an die Netzwerkorganisation bzw. an Projektteams
Worum geht es, wenn Personen, die nicht im gleichen Raum sitzen, aber am Gleichen arbeiten: Um Aktualität, Information als Sofort Service. Systemdrei kann das. Transparenter geht es nicht.
Alle Teammitglieder können jede Aktivität (je nach Berechtigung) und alle Änderungen, Anpassungen, aber auch Kommunikationen, Ideen und Hinweise mit EINEM Instrument organisieren. Die Daten liegen immer an einer Stelle auf dem Server und fliegen nicht wie bei angehängten Dateien an email ohne Bezug „im Äther“ herum. Sie sind somit alle Realtime vernetzt und können sofort alles sehen, was passiert. Der Messenger innerhalb von systemdrei sorgt für einen geschlossenen effektiven Informationspool Emails können eingebunden werden, sind aber für die interne Kommunikation und den Informationsaustausch überflüssig. Systemdrei liefert volle Funktionalität. Systemdrei ist der Metamanager für Ihre Projektarbeit.Systemdrei liefert die Sofortmeldung.
Mit der Logbuchfunktion können wir uns alle wie in einem Raum informieren. Es gibt keine Grenzen, nur die im Kopf.MAXIMALER ÜBERBLICK BEI MINIMALEM AUFWAND
Was fehlt noch: natürlich das Highlight „Workflowsteuerung“ und Taskmanagement realtime. Klar kann das Systemdrei. Allerdings ganz einfach. Und stellen Sie sich die Frage: welche Information brauchen Sie wirklich. Wie weit sind wir, wo hakt es? Nichts anderes. Das interessiert.
Arbeitspakete, Gates, Abweichungen. Geht alles mit Systemdrei. Nur halt sehr einfach. Cockpit: Über supereinfache, aber intelligente Filter Presets (selbst ultraeinfach zusammenzustellen) haben Sie sekundenschnell und in Echtzeit alles sichtbar, was für Sie wichtig ist. Keine Verluste. Voller Überblick.TECHNIK & SICHERHEIT
Systemdrei ist eine Weiterentwicklung auf Basis der Software PRIMUS PLM der Firma Cadadapt OG mit Sitz in Marchtrenk/Österreich. Die Funktionen von Systemdrei beinhalten neben allen Funktionalitäten eines PLM – Systems mit zusätzlichen Kommunikations- und Workflowfunktionen, die bisher mit Office- Produkten (outlook, explorer, excel) abgearbeitet wurden. Systemdrei ist eine professionelle Daten- und Dokumentmanagementlösung für alle Dokumenttypen und ist funktional eingerichtet für CAD-Systeme sowie deren Anhangs-Dokumente (MS-Office, pdf, …). Zu unseren Kunden zählen alle Unternehmensgrößen, kleine Konstruktionsbüros genauso wie international tätige Konzerne mit verteilten Standorten.
Systemdrei basiert auf einem neuartigen Daten-Management-Framework welches ohne relationale Datenbank (SQL, Oracle, …) auskommt. Die Daten und Metadaten liegen auf mehreren Servern verteilt. Systemdrei ist dabei schneller im Suchen, Finden und im Anzeigen als datenbankbasierte Systeme, unabhängig von der Anzahl der User, dem Datenumfang oder Anzahl der Dokumente. Sysremdrei ist in wenigen Minuten Installiert, vollständig konfigurierbar, lässt sich über eine umfangreiche API erweitern sowie mit anderen Systemen problemlos koppeln.Daten-/Dokumentenverwaltung
Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern erhalten. Primus-PDM greift auf bestehende Ordnerstrukturen und Dokumente zu, die von unterschiedlichen Quellen stammen können. Gleichgültig ob lokaler Server, Laptops oder FTP-Server, alle dort befindlichen Ordner und Dokumente werden in einer Umgebung angezeigt und können miteinander verknüpft werden.Infrastruktur / Hardware
Systemdrei läuft auf allen Windows Betriebssystemen ab Version X Client bzw. Version X Server. Eine Primus-PLM Installation benötigt ca. 60 MB Speicherplatz und kann auch von einem USB-Stick oder -Festplatte gestartet und betrieben werden.Technische Beratung
Wir bieten Beratung, Konfiguration und Implementierung sowie Schulungen für Anwender, Administratoren, und Applikationsentwickler online und vor Ort.Kulturelle Beratung
Systemdrei einzuführen ist keine technische Meisterleistung. Das ist alles sehr einfach und unkompliziert. Die Herausforderung liegt in der sozialen und kulturellen Einbindung in die Organisation. Natürlich stehen wir hier als Berater und sogar als Pädagogen und Philosophen (ja, das braucht es hier) zur Verfügung. Vom Ergebnis wagen Sie gar nicht zu träumen (nur positiv!!).Axel Wimmer
Ihr Ansprechpartner Axel Wimmer studierte zunächst Maschinenbau. Schon während seiner ersten Jahre als Leiter einer Maschinenbaufirma entdeckte er die große Bedeutung von Kommunikation und Informations üssen in Organisationen – und begann mit der Entwicklung von Konzepten zur Optimierung von Organisationsprozessen. Als Interims- manager unterstützt Axel Wimmer mit diesen Konzepten die Entwicklung von neuen Organisationsstrukturen sowie Sanierungsmaßnahmen.
Nach seinem Masterstudium „Philosophie, Politik und Wirtschaft“ in München widmet sich Axel Wimmer nun fast ausschließlich der Thematik „Qualität der Zusammenarbeit“. Seit 2014 entwickelt er in Kooperaton mit der CADAdapt OG Austria das Tool Systemdrei.
EFFIZIENZ UND EFFEKTIVITÄT MIT SYSTEMDREI
- EIN Instrument für Datenmanagement, Projektmanagement, Kommunikation und Statusworkflow
- Somit kein email (intern) und kein Excel (Workflow) nötig. Der MS Explorer wird intelligent gemacht, so dass er diese Funktionen erfüllt
- Management von Meilensteinen und Arbeitspaketen
- (Automatisches) Organisieren von Externen Mails, die noch über Outlook usw. kommen
- Direkten (suchfreien) Zugriff auf die aktuellen (und ältere) Vorgänge
- Unmittelbarer Zugriff auf alle Dokumente, die damit zusammenhängen
- Status- und Trendinformationen des Vorgangs (angelegt, in Arbeit, freigegeben, gestoppt u.v.m.)
- Sehr intuitive Organisation von Versionsänderungen bei Angeboten, Aufträgen, aber auch technischen Konstruktionen, Projektkonzepten usw.
NOCH MEHR EFFIZIENZ UND EFFEKTIFITÄT
- Dokumentation von Aktivitäten konkret zugeordnet zu Arbeitspaketen, Personen, Dokumenten und Virtuellen Ordnungen
- Unstrukturierte Ablage von spontanen Informationen und Gedanken (Notizfunktion)
- Terminplanung / -koordinierung
- Eskalationsmanagement
- Ablage und Verwaltung von Vorgängen mit virtuellen Ordnungsstrukturen (durch XML – Attributierung – im Explorer nicht möglich)
- Reporting und Filter lassen jede nur erdenkliche Art von persönlichem COCKPIT des Projektes/Zustandes des Vorgangs zu (aber auch für dritte Interessierte: Projektleiter, GF usw.)
- Dateien einfach finden über Aktivierungsfunktion (wo ist die Datei?)
Dipl. Ing. Axel Wimmer M.A. (phil.)
Nikolastraße 16, 94032 Passau
Phone: +49 851 54885
Mobil: +49 175 540 24 22
E-Mail: info(at)systemdrei.de
Website: www.systemdrei.de